カンタンに日程調整ができるニッテ(Nitte)

ニッテ(Nitte)とは？

ニッテ(Nitte)は日程調整にかかる手間と時間を大幅に削減する日程調整サービス。

打ち合わせや会議など日時を決める時必ずと言っていい程、「以下の日程はいかがですか？」と連絡して、お互いの空いてる日程を確認する。「今から打ち合わせよろしく。」なんて方はごく少数だろう。

働き方改革や新型コロナウイルスの関係で、リモートワークが導入されたことにより、空いた時間に商談や社内ミーティングが増えたのでないだろうか。現代社会において効率化がとても重要視されている為、スケージュールを合わせる為に時間を割くのは非効率でしかない。

ニッテはそんな非効率を改善すべく開発されたものである。もちろん、同じようなツールはいくつか存在するし、使い方によっては調整ツールをわざわざ使うまでもないだろう…Googleカレンダーっで十分なのでは？という方はここから先は参考程度に読んでいただければと思う。

ターゲットユーザ層

・日程調整が多いビジネスマン。
・マネージャーや秘書、営業職の方。

ニッテ(Nitte)の特徴・メリット

日程調整ツールのメリット

まず日程調整ツールをつかって調整を行うことで、どのようなメリットが得られるのかをいくつかあげてみた。

• 普段お使いのカレンダーと同期するので候補日の抽出が不要
• 仮押さえがなくなる
• 確定したときに双方に自動で連絡
• ダブルブッキングが発生しない
• カレンダーへの予定の作成、ミーティングURLの発行が自動で行われる

今まで行っていた面倒で手間のかかる作業がほとんど全て自動化が可能になる。ただ気を付けなければならないポイントとして、普段使用しているカレンダーと連携できるかという点だ。

シンプルで使いやすい

「日程調整サービスを使ってみたけど、難しくて諦めてしまった...」そんな方も多いのではないだろうか。まずニッテの最も大きな特徴はシンプルで使いやすいことだ。普段から使っているカレンダーと連携することで、ユーザ専用の調整ページを作成し、その調整ページのURLを送り、調整相手は日時を選ぶだけで日程を調整できるというとてもシンプルな作りとなっている。

「スケジュール多すぎて把握しきれない」「気づいたらダブルブッキング」人間が管理する以上、ヒューマンエラーは誰にでも起こりうることなので仕方のないことだ。そして、更に日程調整ツールが行く手を阻むのである。しかしニッテでは、カンタンに利用出来るように、使いやすさにこだわってサービス開発を行なっている為、シンプルに使いやすい。

参照元：Nitteデモさんとの日程調整～デモページ～

サイト内にデモページがある為、実際に使用する前に使い勝手を確認することができる。代理調整や複数人調整、メンバーの誰かと調整などさまざまな日程調整に対応している点も特徴。また、調整側もとてもシンプルである。

調整が完了すると双方に連絡するだけでなく、カレンダー上での予定の作成、オンラインミーティングURLの発行など、日程調整に伴う面倒な作業を業全て自動で行うことが出来る為、手間と時間を95%削減することも可能だ。

連携ツールが豊富

GoogleカレンダーやOutlookと連携することで、空いてる日時をNitte予約カレンダーに表示することが可能になる。テキストでの候補日共有が不要になる為、ダブルブッキングや仮予定がゼロになる。またSlackやChatworkに連携することで、日程が確定したら指定したチャンネルに通知を送ってくるため確定された予定を見逃すことがなくなる。

ZoomやGoogleMeetに連携すれば、日程が確定したらオンラインミーティングのURLを自動発行し参加者全員にメールで自動送信をしてくれる。打ち合わせの度にオンラインミーティングURLを発行する手間を削減できる。これらの連携機能をうまく活用することで、ヒューマンエラーが起こることがないようあらかじめ阻止が可能である。

ニッテ(Nitte)の費用・料金体系

基本機能はすべて無料で利用可能。基本機能は下記の通り。

• オンライン会議URL自動発行
• 複数カレンダー連携
• 外部チャット連携
• 確定予定の通知
• 日程調整ページ作成【無制限】
• 会議室の自動予約

プランは3つのプランから選択でき、1ユーザ当たりの月額払いとなる。

ニッテ(Nitte)の利用の流れ

• Step 01
  新規登録

  新規登録画面より登録 （googleアカウントにNitteを連携）

• Step 02
  利用開始

執筆者の所感

少し下記の表を見ていただきたい。各サービスともに対応カレンダー、対応オンラインミーティングツールとしてはほほ同じであることがわかる。この中でどこを重点ポイントとしてみるかで、どのサービスが自分に適しているかを選ぶことが出来る。

参照元：[2021年版] 日程調整ツール厳選5選！あなたにぴったりの日程調整ツールは？

料金に関しては個人利用は無料で利用できるが、法人や複数人で使用する際は利用料金がかかる。この中では唯一tocalyが完全無料で利用できる。機能面に関して最低限の機能で十分である方はこちらで問題ないだろう。しかしそれでは十分ではないケースもでてくる。その際、「自分たちの求めるサービスといかに適しているか」を考えることでより最適なサービスを選ぶことが出来る。そういった点で、ニッテは機能面に関しても、料金面も十分ではないだろうか。

最近では複数カレンダー連携や、調整などの便利な機能も続々追加されている。機能が追加されることによって機能性は上がると共に、使い勝手が悪くなることもある。だが、ニッテでは追加機能を必要なものだけ個別に追加できる。これをデモページでも確認できればと思った。実装を少しだけ期待をしておく。

また有人対応のCHATBOTが導入されており、実際にアカウントを退会する際の手続きを聞いてみたところ数分後に返信が返ってきた。体感として1分かからずとてもスムーズであった。退会後にGoogle アカウントにて「アカウントにアクセスできるサードパーティ アプリ」で削除を行う必要がある。アカウントの登録から利用そして退会まで、実際にシンプルにかつわかりやすく直感的に操作が可能であった。煩わしさを感じさせない、手間を感じさせないという徹底ぶりを伺うことができた。

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