作成日:2020.12.21  /  最終更新日:2020.12.22

とにかくシンプルで使いやすい社内wikiなら「NotePM」

notepmとは

NotePM(ノートピーエム)のお勧めポイント

RECOMEND POINT
  • オンラインで文書作成し、変更履歴も自動記録
  • フォルダとタグで情報を整理しやすい
  • ファイルの中身も全文検索できる強力な検索機能

NotePM(ノートピーエム)とは?

NotePM(ノートピーエム)は、ナレッジ共有に特化した「社内版ウィキペディア」である。

ウィキペディアは世界中のインターネットユーザーの集合知でつくられたオンライン百科事典だが、NotePMは、ウィキペディアのように、社員が議事録、日報、マニュアル、ナレッジなどを社内wikiに書き込み・蓄積し、編集・検索・閲覧することで、知りたいことが簡単に確認できるツール。

notepmの概要

ターゲットユーザ層

ファイルサーバーやメールで情報を管理していて、組織のナレッジ共有に課題を感じている企業。

NotePM(ノートピーエム)の特徴・メリット

Web上でかんたんに文書作成ができる

noteのように、Web上で簡単にhtmlつきの文書が書ける高機能エディタとテンプレートが用意されているため、ITツールに慣れていない人でもすぐに使える。ちなみに画像の挿入もワンクリックで行える。

フォルダ階層で整理できる

慣れ親しんだWindowsエクスプローラーのように、蓄積した情報はツリー構造で管理されるため、どこに何があるのかを簡単に整理・確認できる。

強力な検索機能

Windowsエクスプローラーの検索窓は非常に使いづらいが、同ツールではWord・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索でき、キーワードハイライト、ワンクリック絞込など、強力な検索機能が充実している。

その他の特徴

  • 変更履歴を自動記録
  • 柔軟なアクセス制限
  • チャット連携・API対応
  • 既読管理

NotePM(ノートピーエム)の費用・料金体系

費用は初期費用が無料で月額課金となる。メンバーによって費用が変わる仕組み。

料金 メンバー 容量
1,000円 3名 5GB
3,600円 8名 10GB
5,700円 15名 15GB
9,500円 25名 25GB
17,500円 50名 50GB
30,000円 100名 100GB
125,000円 500名 500GB
250,000円 1000名

1000GB

無料トライアル期間30日間つき。ストレージ容量を追加したい場合は+10GB(1,500円 / 月)となる。

NotePM(ノートピーエム)の利用の流れ

  • Step 01
    まずは30日間の無料トライアル

    無料トライアル開始の流れは、トップ画面の「無料でお試しする」ボタンをクリックし、無料お試し申請画面でメールアドレスを入力して送信。チーム登録申請メールが届くので、メール内のリンクをクリックして、ドメイン(自社専用のURL)・チーム名・名前・パスワードを入力すれば、無料で30日間利用できる。

  • Step 02
    有料プランに申込み

    銀行振込またはクレジットカードでの支払が可能。チームオーナーが管理者画面から支払方法・プランを選択し正式に申し込む。トライアル中のデータは全て引継ぎされる。

執筆者の所感

NotePMの利用ユーザーや外部メディアからの評価でもっとも多いのが、「使いやすい」「わかりやすい」「導入しやすい」という点。実際に試して見ると、シンプルで、どこに何があるのか直感的に理解できる。

ナレッジ共有ツールの基本機能である、「文書を作成する」「検索する」「整理する」といった操作を、ヘルプを読み込むことなくスムーズにできたことは、新しいITツールの導入を検討する観点で、重要なポイントである。

私自身、普段のコミュニケーションはChatworkを使っているのだが、タイムラインで情報が流れていくため、情報の蓄積という点では使えず、検索機能も非常に不便。

プロジェクト管理ツールで有名な「Backlog」でも、社内wikiの機能があるものの、それ以外の機能の方が充実しており、社内wikiだけを目的に利用するには学習コストが高くついてしまう。

個人的に「NotePM」が良いと思う点として「アクセス制限機能」があること。社内wikiにおいて、「〇部署には共有したいが、〇部署には共有したくない」「〇部署の〇さんには編集権限を持たせたいが、それ以外は持たせたくない」といった資料が存在しがちで、アクセス制限がないと問題が発生してしまう。(今でもそうなのかは知らないが「Backlog」を使っていたときは制限機能がないせいで、結局はファイルサーバーで情報を管理していた)

こういった全社員を巻き込んで、新しいツールを導入する際、とにかく学習コストが重要になる。使い方を覚える必要があるツールの導入を推し進めるのは反感を食らうだけでなく、骨の折れる作業となる。

「NotePM」は社内wikiだけに特化してくれており、とにかくカンタンで使いやすいので、お勧めです。

運営会社情報

会社株式会社プロジェクト・モード
代表小澤 卓馬
資本金500万円
会社URLhttps://project-mode.co.jp/
MORII RYOJI

MORII RYOJI

士業に特化したホームページ制作会社オルトベースの代表。24歳の頃に何か面白いWebサービスを開発するため、自分自身の忘備録としてスタートアップのビジネスモデルをまとめ始めたのが「WebFolio」で今年で5年目。何かあれば気軽にFacebookから連絡してください。

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